Antes do primeiro time, o fundador acumula funções que nunca exerceu — e os documentos que ele escreve mal são justamente os que terceiros usam para decidir: investidor lê a projeção, candidato lê a vaga, o time lê o roadmap. Este artigo traz cinco prompts para essa faixa (projeção financeira, runway, pesquisa com usuário, roadmap e primeira vaga), todos com a mesma regra final: nenhum número que não veio do dado colado, e toda premissa rotulada como premissa.
- Na projeção, marque cada linha como REALIZADO, CONTRATADO ou PREMISSA — o leitor precisa distinguir fato de estimativa.
- Projete caixa por semana: a quebra costuma acontecer dentro de um mês que fecha positivo.
- Entrada não contratada fica em linha separada e o cálculo principal a ignora.
- Entrevista de descoberta pergunta o que a pessoa já fez; pergunta hipotética tem resposta garantida e valor zero.
- Roadmap precisa listar o que fica de fora, com motivo e critério de entrada — senão é lista de desejo.
Uma pessoa, quatro funções que ela não exerce
Antes do primeiro time, o fundador é CFO na terça, PM na quarta e recrutador na sexta. Os textos que saem mal não são os que ele não sabe fazer — são os de funções que ele nunca teve tempo de aprender a exercer.
E aqui o risco é maior do que em outros ofícios, porque esses documentos são usados por terceiros para decidir: investidor lê a projeção, candidato lê a vaga, o time inteiro lê o roadmap. Modelo de linguagem preenche lacuna com número que soa plausível, e número plausível numa projeção é o pior erro possível. Por isso os cinco prompts abaixo repetem a mesma regra no fim.
1. Projeção financeira que mostra a premissa
Monte a projeção financeira de 12 meses com os dados abaixo.
REALIZADO: [últimos 6 meses: receita, custo fixo, custo variável,
caixa no fim de cada mês]
PREMISSAS QUE EU ASSUMO: [crescimento, preço, churn, contratações]
COMPROMISSOS JÁ ASSINADOS: [contratos, aluguel, salários, dívida]
Entregue: (1) a projeção mês a mês; (2) cada linha marcada como
REALIZADO, CONTRATADO ou PREMISSA; (3) as 3 premissas que mais
mudam o resultado, com o efeito de cada uma se errar 20% para menos.
Regra: nenhum número que não venha do que eu colei ou de uma
premissa que eu declarei. Não invente benchmark de mercado.O item 2 é o que torna a planilha defensável. Projeção não é errada por chutar — toda projeção chuta. É errada quando o leitor não consegue distinguir o que é fato do que é estimativa do fundador. Variações em prompts para projeções financeiras.
2. Fluxo de caixa: a pergunta é o runway
Calcule o runway e aponte onde ele quebra.
SALDO HOJE: [valor e em que conta]
ENTRADAS PREVISTAS: [valor, data, e se está contratado ou não]
SAÍDAS FIXAS: [folha, impostos, fornecedores, com as datas]
SAÍDAS VARIÁVEIS: [média dos últimos 3 meses]
Entregue: (1) o saldo projetado por SEMANA, não por mês;
(2) a primeira semana em que o saldo fica negativo;
(3) o que dá para adiar, e quanto cada adiamento empurra essa data.
Regra: entrada não contratada vai numa linha separada, e o cálculo
principal ignora essa linha.Semana em vez de mês não é preciosismo: quase toda quebra de caixa em empresa pequena acontece dentro de um mês que fecha positivo, entre a folha e o recebimento. Base em prompts para gerenciar fluxo de caixa.
3. Pesquisa com usuário sem pergunta enviesada
Escreva o roteiro da entrevista de descoberta abaixo.
O QUE QUERO DESCOBRIR: [a dúvida real, não a funcionalidade]
QUEM VOU ENTREVISTAR: [quantos, o que fazem hoje]
O QUE JÁ ACHO QUE SEI: [minhas hipóteses, escritas]
Entregue: 8 perguntas sobre o que a pessoa JÁ FEZ, do geral para o
específico, mais a pergunta de fechamento.
Regras: nenhuma pergunta hipotética ("você usaria...?"). Nenhuma
pergunta que cite a solução que eu tenho em mente. Cada pergunta
precisa ser capaz de DERRUBAR uma das hipóteses que listei.A última regra é a que dá valor à entrevista. Pesquisa que só confirma o que o fundador já achava custa o mesmo tempo e não muda decisão nenhuma — e “você usaria um app que…” tem resposta positiva garantida e valor zero. Ponto de partida em prompts para pesquisa com usuários.
4. Roadmap é decisão, não lista de desejo
Transforme a lista abaixo em um roadmap de um trimestre.
PEDIDOS ACUMULADOS: [tudo: cliente, time, fundador]
O QUE JÁ ESTÁ EM ANDAMENTO: [e quanto falta]
CAPACIDADE REAL: [quantas pessoas, quantos dias úteis]
MÉTRICA QUE PRECISA MEXER: [uma só]
Entregue: (1) o que entra, com o motivo ligado à métrica;
(2) o que fica FORA, nominalmente, com o motivo;
(3) o que precisaria acontecer para um item de fora entrar.
Regra: se a soma do que entrou passa da capacidade declarada,
corte até caber e diga o que cortou.O bloco 2 é o que o time realmente quer ler. Roadmap que só lista o que entra deixa todo mundo achando que seu pedido “está para o próximo mês” — e o próximo mês nunca chega. Mais em prompts para roadmap de produto.
5. A vaga da primeira contratação
Escreva a descrição da vaga abaixo.
O PROBLEMA QUE ESSA PESSOA RESOLVE: [uma frase]
O QUE ELA ENTREGA NOS 90 PRIMEIROS DIAS: [3 entregas concretas]
COM QUEM TRABALHA E A QUEM REPORTA: [funções]
FAIXA E MODELO: [valor, CLT ou PJ, remoto ou não]
O QUE AINDA NÃO TEMOS: [processo, ferramenta, time]
Regras: nada de "dinâmico", "proativo", "vestir a camisa".
Nenhum requisito que não seja usado nas 3 entregas dos 90 dias.
Se a faixa não for divulgada, o texto explica por quê.O campo “o que ainda não temos” parece autossabotagem e é o contrário: a primeira contratação de uma startup dá errado quando a pessoa descobre no mês dois que ia construir do zero o que achava que existia. Veja também prompts para descrições de vaga.
A regra que atravessa os cinco
Nenhum número que não veio do dado colado, e toda premissa rotulada como premissa. É a única linha que se repete nos cinco prompts, e não é excesso de cuidado: um modelo de linguagem produz “crescimento de 15% ao mês” com a mesma naturalidade com que produz uma frase de abertura. Numa projeção que vai para investidor, isso não é estilo, é informação falsa com a sua assinatura.
Vale a mesma disciplina que já aplicamos no fechamento contábil e no atendimento: dado bruto e restrição entram, estrutura sai. Quem assina o documento continua respondendo por ele.
Perguntas frequentes
Posso mandar a projeção gerada assim direto para um investidor?
Não sem conferir cada linha. O prompt reduz o risco principal — proíbe número que não veio do dado colado e obriga a marcar o que é premissa —, mas a responsabilidade pela planilha continua sua. O ganho real é outro: sair de uma projeção onde tudo parece fato para uma em que fica explícito onde a empresa está arriscando, que é justamente o que um investidor experiente vai procurar.
Por que projetar caixa por semana e não por mês?
Porque o mês esconde o buraco. Quase toda quebra de caixa em empresa pequena acontece dentro de um mês que fecha positivo: a folha sai no dia 5 e o recebimento entra no dia 20. Na visão mensal isso não aparece; na semanal, aparece a semana exata em que o saldo fica negativo — que é a informação que muda decisão.
O que há de errado com 'você usaria um produto que…'?
A resposta é sim quase sempre, e ela não vale nada. Pergunta hipotética mede educação do entrevistado, não comportamento. Perguntar o que a pessoa já fez — como resolveu isso da última vez, quanto tempo levou, quanto pagou — traz dado sobre o passado, que é o único indício disponível sobre o futuro.
Divulgar a faixa salarial não enfraquece a negociação?
Na prática, filtra antes de gastar o tempo dos dois lados. Startup pequena não tem processo seletivo para desperdiçar em candidato que sairia na conversa de proposta. O prompt não obriga a divulgar: obriga a explicar por que não divulgou, o que já elimina o silêncio que o candidato interpreta como sinal ruim.
